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PRESTADORES

Los médicos, las IPS, los laboratorios y demás entidades prestadoras de servicios de salud son un aliado estratégico y ocupan un lugar especial en nuestra cadena de valor, pues son ellos quienes tienen un contacto directo con nuestros clientes y los que velan y cuidan su salud, bienestar y satisfacción. CienoGroup se compromete a asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos para la prestación de sus servicios, así como la aplicación de políticas relacionadas con la seguridad, la transparencia, la ética y la equidad, siendo aliados en su crecimiento y el mejoramiento continuo de sus procesos para el bienestar de nuestros clientes.

DOCUMENTOS DE APLICACIÓN Y CONTRATACIÓN

Información Importante Prestadores

Si deseas pertenecer a Nuestra Red de Prestadores adjunta la siguiente documentación para tu postulación:

Si eres personal natural:

Fotocopia de la Cédula de la Persona Natural
Fotocopia RUT actualizado
Certificación Bancaria donde conste número de cuenta y que se encuentra creada a nombre de la persona natural. (Con una vigencia no mayor a 30 días)
Fotocopia de los aportes de seguridad social con cada cuenta de cobro
Declaración de renta
Formato para la declaración de conflicto diligenciado (Formato entregado por el área de Compras, para ser diligenciado por el proveedor)
Formato único de conocimiento SARLAFT y SAGRILAFT (Formato entregado por el área de Compras, para ser diligenciado por el proveedor)

Si eres persona jurídica:

Certificado de Cámara y Comercio (Con una vigencia no mayor a 30 días)
Fotocopia de la Cédula del Representante Legal.
Fotocopia del RUT actualizado
Certificación bancaria que indique número de la cuenta y que se encuentra creada a nombre de la razón social. Con una vigencia no mayor a 30 días)
Referencias comerciales (2 preferiblemente con una vigencia no mayor a 60 días)
Copia de Certificados de Calidad (Si aplica)
Estados Financieros (2 últimos años)
Declaración de renta.
Certificado de Constitución y Gerencia
Estados Financieros del último año
Certificado actual emitido por la ARL del porcentaje de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Formato para la declaración de conflicto diligenciado (Formato entregado por el área de Compras, para ser diligenciado por el proveedor)
Formato único de conocimiento SARLAFT y SAGRILAFT (Formato entregado por el área de Compras, para ser diligenciado por el proveedor)

Nuestro personal de contratación médica en el siguiente día hábil validará la documentación y se comunicará a través de correo electrónico.
Posterior a la validación de tu solicitud, se te notificará por correo electrónico la aceptación o negación.
En caso de ser aceptado se te enviará la carta de aceptación solicitando la documentación

Proveedores

Los proveedores son un actor importante para apalancar nuestro crecimiento, sostenibilidad y competitividad. Su participación es de vital importancia para lograr un impacto positivo en los demás actores de interés, CienoGroup y sus proveedores deben cooperar y colaborar para mejorar la gestión y cumplir con las buenas prácticas del mercado. Es por esto que la Organización se compromete a exigirle a sus proveedores el cumplimiento de los principios éticos y morales, así como a aplicar una política de relaciones transparentes y equilibradas entre las partes, e implementar sistemas de gestión que permitan su mejora y crecimiento constante.

DOCUMENTOS PARA TENER EN CUENTA

Para persona jurídica:

Certificado de Cámara y Comercio (Con una vigencia no mayor a 30 días)
Fotocopia de la Cédula del Representante Legal.
Fotocopia del RUT actualizado
Certificación bancaria que indique número de la cuenta y que se encuentra creada a nombre de la razón social. Con una vigencia no mayor a 30 días)
Referencias comerciales (2 preferiblemente con una vigencia no mayor a 60 días)
Copia de Certificados de Calidad (Si aplica)
Estados Financieros (2 últimos años).
Declaración de renta.
Certificado de Constitución y Gerencia.
Estados Financieros del último año.
Certificado actual emitido por la ARL del porcentaje de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Formato para la declaración de conflicto diligenciado. (Formato entregado por el área de Compras, para ser diligenciado por el proveedor).
Formato único de conocimiento SARLAFT y SAGRILAFT (Formato entregado por el área de Compras, para ser diligenciado por el proveedor).

Para persona natural:

Fotocopia de la Cédula de la Persona Natural.
Fotocopia RUT actualizado.
Certificación Bancaria donde conste número de cuenta y que se encuentra creada a nombre de la persona natural. (Con una vigencia no mayor a 30 días).
Fotocopia de los aportes de seguridad social con cada cuenta de cobro.
Declaración de renta.
Formato para la declaración de conflicto diligenciado (Formato entregado por el área de Compras, para ser diligenciado por el proveedor).
Formato único de conocimiento SARLAFT y SAGRILAFT (Formato entregado por el área de Compras, para ser diligenciado por el proveedor).

MECANISMO DE RELACIONAMIENTO

Línea Ética
Comité de Compras
RFP y FRQ (Licitaciones)
Código de Ética y Buen Gobierno
Referenciación de proveedores
Declaración Conflicto de Intereses
Consulta Sarlaft

PREGUNTAS FRECUENTES

RTA// Cuenta de cobro digital o física radicada en la ventanilla de correspondencia ubicada en la Calle 10 # 65-28 de Bogotá en el horario de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 4:00 pm.

RTA// Factura electrónica o Factura física radicada en la ventanilla de correspondencia ubicada en la Calle 10 # 65-28 de Bogotá en el horario de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 4:00 pm.

RTA// Las facturas deben ser radicadas solamente después de la entrega del bien o la prestación del servicio.

RTA// Los proveedores asignados que han obtenido la calidad de emisores electrónicos están obligados a generar sus facturas, notas crédito y notas debito en formato electrónico.

RTA// Si, Únicamente se tendrán en cuenta las facturas que sean radicadas en la ventanilla de correspondencia ubicada en la Calle 10 # 65-28 de Bogotá en el horario de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 4:00 pm.

Las facturas que no sean radicadas en la ventanilla de correspondencia se entenderán como NO radicadas ante el Holding Empresarial Cieno Group.

RTA// Los días 20 de cada mes o en su defecto el día hábil anterior a la fecha de corte. Después de esta fecha se debe radicar factura o cuenta de cobro con fecha del mes siguiente.

Para el mes de diciembre será informada la fecha máxima de radicación con anticipación.

RTA// Enviar información actualizada al comprador asignado.

Copia del RUT donde debe registrar la misma información.

RTA// Carta firmada por el representante legal informando la modificación

1. Certificado de cámara y comercio no mayor a 30 días

2. Copia cédula de representante legal

RTA// Carta firmada por el representante legal informando sobre la modificación

1. Certificado de cámara y comercio no mayor a 30 días

2. Certificación bancaria con fecha de expedición no mayor a 30 días.

RTA// Fecha de la emisión de la factura la cual no debe ser anterior a dos días hábiles al día de la radicación.

1. Indicar el nombre de la persona contacto en el holding quien le solicito el bien o servicio.

2. Indicar el número de la orden de compra, no se recibirán las facturas que no cumplan este requisito.

3. Orden de compra actualizada.

4. Adjuntar a las facturas la remisión y/o acta de entrega debidamente firmada de aceptación de entrega del bien o servicio.

Cada ítem de la factura debe cumplir con lo siguiente:

- - Descripción específica del bien o servicio prestado.
  - Precio de acuerdo a como se encuentra cada ítem dentro de la orden de compra.
  - Referenciar cualquier pago por adelantado generado.
  - Informar la ciudad en la cual fue prestado el servicio.

RTA// Tener en cuenta que se debe radicar la factura o cuenta de cobro dirigida al nombre de la sociedad que se indicada en la Orden de Compra.

Cieno Group S.A.S.

facturaProveedorMG@cienogroup.com

Correos de facturación electrónica para las demás Sociedades

Razón Social: Bluecare Salud S.A.S.
facturaproveedorBC@bluecare.com.co

Razón Social: Clínica Santa Mónica de Bogotá S.A.S.
FacturaProveedorCM@clinicaazul.co

Razón Social: Medcontact Center S.A.S.
facturaElectronicaCC@medcontactcenter.com.co

Razón Social: Green City Inversiones y Construcciones S.A.S.
facturaproveedorGCC@greencity.com.co

Razón Social: Altea Farmacéutica S.A.
facturacion.electronica@alteafarma.com.co

Razón Social: Altadis Farmacéutica S.A.S.
asistente.administrativa@altadisfarmaceutica.com

Razón Social: Fundación Manos Pintadas de azul
facturaproveedorfd@manospintadasdeazul.com

Razón Social: Green Circle Desarrollos inmobiliarios
facturaProveedor@medplus.com.co

Razón Social: Unión Temporal Alianza Atención Integral
FacturaproveedorUT@utai.com.co

Razón Social: Operadora Clínica Azul S.A.S.
FacturaProveedorCM@clinicaazul.co

“Las facturas que no cumplan con los requisitos establecidos en este documento o los adicionales señalados en su contrato no serán radicadas ante el holding empresarial Cieno Group”